השכרת משרד מאפשרת לעסק לקבל מקום עבודה מסודר, לקבל בו לקוחות ולגדול, בלי ההשקעה הגדולה שכרוכה בקניית נכס. במדריך הזה תמצאו למי זה מתאים, איך מעריכים כמה שטח צריך ומה כדאי לבדוק לפני שחותמים על משרד להשכרה.
למי מתאימה השכרת משרד
רוב העסקים צריכים מקום עבודה קבוע, שבו אפשר לעבוד בשקט, לקיים פגישות ולקבל לקוחות. השכרת משרד מתאימה במיוחד ל:
• עצמאים ונותני שירות שרוצים להפריד בין הבית לעבודה
• עסקים קטנים עם מספר עובדים מצומצם
• עסקים בתחילת דרכם, שמעדיפים לא לקשור הון בקניית נכס
• חברות שצומחות וצריכות גמישות להגדיל את השטח בהמשך
• סניפים ונציגויות של חברות מאזורים אחרים בארץ
משרד קטן או גדול, כמה שטח באמת צריך
הגודל הנכון של המשרד תלוי בשלוש שאלות. כמה אנשים עובדים בו במקביל, האם מקבלים בו לקוחות, וכמה העסק צפוי לגדול בשנים הקרובות.
לעסק של אדם אחד או שניים, משרד קטן להשכרה מספיק בדרך כלל, ובתנאי שיש בבניין גישה לחדר ישיבות כשצריך. עסק שמקבל לקוחות באופן קבוע צריך גם אזור המתנה או חדר פגישות נפרד. עסק שמתכנן לגייס עובדים כדאי שיבדוק מראש אם אפשר לעבור למשרד גדול יותר באותו בניין.
מה לבדוק כשבוחרים משרד להשכרה
1. מיקום ונגישות. קרבה לצירי תנועה ולתחבורה ציבורית, חניה לעובדים וללקוחות, ושירותים בסביבה כמו בתי קפה ומסעדות.
2. חלוקת החלל. האם יש מספיק חדרים, האם יש פינת מטבח ומה מצב השירותים.
3. מה כלול במשרד. האם הוא מגיע מרוהט, האם יש תשתית תקשורת מוכנה ומה מצב מערכות המיזוג והתאורה.
4. שירותי הבניין. לובי, מעליות, אבטחה, ניקיון של השטחים המשותפים וחדרי ישיבות משותפים אם יש.
5. עלות כוללת. לא רק דמי השכירות, אלא גם דמי ניהול ועלויות שוטפות, כדי להשוות בין משרדים בצורה הוגנת.
6. גמישות. משך השכירות, ואם אפשר להגדיל את השטח בהמשך בלי לעבור בניין.
לשכור או לקנות משרד
קניית משרד היא השקעה לטווח ארוך, שדורשת הון עצמי גבוה ומחייבת להחליט מראש על מיקום ועל גודל לשנים רבות.
שכירות משאירה את ההון בעסק עצמו, למשל לגיוס עובדים, לשיווק או לציוד. היא גם מאפשרת לעבור למשרד אחר כשהעסק משתנה, בלי למכור נכס. לכן עסקים רבים, במיוחד בשנים הראשונות, מעדיפים לשכור ולהשאיר את השאלה של קנייה לשלב מאוחר יותר.
משרדים להשכרה בעיר היין, אשקלון
בקבוצת חי נחמיאס (Hay Nahmias) אנחנו משכירים משרדים בשכונת עיר היין באשקלון, פרויקט NAME המתנשא לגובה של 29 קומות מרהיבות, B18 – ראש העין הבניין הראשון מתהדר ב-12 קומות מרשימות, כאשר הבניין השני מציע מבנה בן 7 קומות. שני המבנים כוללים מרפסות המספקות מפלט מרענן לעובדים. בנוסף, הקדשנו שתי קומות לחנייה,
כשכל קומה זוגית מתהדרת במרפסת המשקיפה על נוף פנורמי עוצר נשימה.
שאלות ותשובות
מה כלול בדרך כלל במשרד להשכרה?
זה משתנה ממשרד למשרד. יש משרדים שמושכרים כשטח ריק, ויש כאלה שמגיעים מרוהטים ומחוברים לתשתיות. כדאי לבקש רשימה מסודרת של מה כלול לפני שמשווים בין הצעות.
אפשר לשכור משרד קטן לעסק של אדם אחד?
כן. משרדים קטנים להשכרה מתאימים לעצמאים ולעסקים קטנים, במיוחד כשיש בבניין גישה לחדר ישיבות משותף לפגישות עם לקוחות.
מה ההבדל בין משרד פרטי לחלל עבודה משותף?
משרד פרטי הוא שטח סגור שמשמש רק את העסק שלכם. בחלל עבודה משותף חולקים את השטח עם עסקים אחרים. משרד פרטי נותן יותר פרטיות ושקט, וחלל משותף מתאים למי שצריך מקום עבודה בהיקף קטן או גמיש.
למה לשכור משרד בעיר היין?
עיר היין היא שכונה חדשה ומתפתחת באשקלון. [להשלים מהלקוח, משפט על היתרונות של המיקום, למשל נגישות, מרכז מסחרי וצירי תנועה]